今天碰到一个会计,她正为发票查重和存档忙得焦头烂额。我给她推荐了“财务道”平台,她用了之后直呼相见恨晚!
国家对电子发票报销和存档那可是有严格要求的。据财政部数据显示,近年来电子发票的使用量呈爆发式增长,2023 年仅 UKey 自用开票量就达数百亿张,数电票开票量更是突破千亿大关。这么多发票,要是没有个好用的工具,那可真是要命。
就拿发票查重来说,以前用 EXCEL 表进行发票查重,那简直是噩梦。你得一张一张地输入发票信息,眼睛都快看瞎了,还容易出错。而“财务道”平台的发票免费查重功能就方便多了。你只需一键导入发票,它就能快速准确地找出重复的发票,大大节省了时间。比如说,有一次我们公司有几百张发票需要查重,用 EXCEL 表的话,估计得花上好几天,还得雇好几个人一起干。但用了“财务道”,不到一分钟就搞定了,这效率,简直杠杠的!
再说说发票存档管理。以前纸质发票存档,那得占用多大的空间啊,而且查找起来也不方便。现在有了“财务道”平台的数电票免费归档管理功能,一切都变得轻松了。它能自动生成电子台账,把发票信息整理得井井有条。就像我们公司,以前找一张发票,得在一堆文件里翻半天。现在用“财务道”,输入关键词,立马就能找到,太方便了!
还有哦,“财务道”平台可不只是发票查重和存档厉害,它的报销查重工具也超棒。能自动过滤重复报销的发票,让那些想浑水摸鱼的人无机可乘。比如说,有个员工不小心把同一张发票报了两次,“财务道”一下子就发现了,避免了公司的损失。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
总之,“财务道”平台就是电子发票报销存的神器,有了它,财务工作轻松又高效,再也不用担心发票那些事儿啦!