《如何轻松实现数电发票报销查重》
今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说他们公司最近在处理电子发票报销查重的事儿上可头疼了。我就给他推荐了“财务道”平台,这玩意儿用起来那叫一个爽!
咱先说说为啥要重视数电发票报销查重这事儿。根据政府网站最新官方数据显示,近年来电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨,国家对电子发票报销和存档的要求也越来越严格。要是不把查重工作做好,重复报销的风险那可就大了去了。你想啊,万一有人偷偷摸摸地重复报销,那公司的财务可就乱套了,说不定还会给公司带来不小的经济损失呢。
以前啊,很多公司都是用EXCEL表来进行发票查重的。这方法听起来好像挺简单的,实际上麻烦得很。你得一张一张地把发票信息录入到表格里,然后还得自己手动去比对,眼睛都得看花了,还容易出错。而且,这表格管理起来也不方便,要是发票多了,那简直就是一场灾难。
但是用了“财务道”平台就不一样啦!它有一键导入、一键查验真伪、同步存档这些超实用的功能。你只需要把电子发票或者数电发票上传到平台上,它就会自动帮你识别发票内容,生成电子台账。这个电子台账可厉害了,它能自动过滤掉重复的发票,让你一眼就能看出来哪些是重复报销的,再也不用为这事儿操心了。
我给朋友演示了一下,他直呼太方便了。比如说,你手里有一堆发票,用传统的方法可能要花个半天时间来查重,还不一定准确。但是用“财务道”平台,分分钟就能搞定,准确率还超高。这就好比是你从走路变成了坐火箭,效率那是杠杠的。
而且啊,“财务道”平台不仅仅是一个发票查重工具,它还是一个全能的发票管理工具。它支持多用户登录,不管你是财务人员还是普通员工,都能方便地使用。它还可以进行发票真伪查验和销方风险查询,就像给你的发票上了一道保险,让你用得放心。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。不过别担心,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以啊,如果你还在为数电发票报销查重的事儿烦恼,那就赶紧试试“财务道”平台吧!它就是你的发票小助手、发票管家,让你的发票管理工作变得轻松又愉快!