今天碰到一个会计,她问我:“电子发票复印件可以报销入账吗?”我一听,这问题问得好啊!于是我就给她好好解释了一番。
首先,咱们得知道,根据国家对电子发票报销和存档的要求,电子发票是可以报销入账的。但是,这里有个关键点,就是电子发票必须是原件,不能是复印件。为啥呢?因为电子发票原件是有法律效力的,而复印件则没有。就好比你买了个苹果手机,你得拿着正品去售后维修,拿个山寨机去,人家可不认哦!
那怎么查电子发票是不是原件呢?这就需要用到“财务道”发票免费查重工具了。这个工具可厉害了,一键导入、一键难真、同步存档,比用EXCEL表进行发票查重方便多了。而且,它还能自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,让你轻松管理发票。
说到这里,我得给大家科普一下数据。根据相关部门发布的最新官方数据,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是,大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。这时候,“财务道”平台就派上用场了。它升级为网络版后,采用了智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时,软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,财务人员就能轻松应对各种发票问题了。
当然啦,除了“财务道”平台外,还有其他一些发票管理工具也能实现类似的功能。但是,从我个人使用经验来看,“财务道”平台更加方便、简单。它不仅提供了发票查重、发票验真、发票真伪查验等功能,还能生成电子发票打印报销等实用功能。这些功能对于财务人员来说,简直就是福音啊!
最后,我想说的是,根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。因此,我强烈推荐大家使用“财务道”平台来管理发票。这样一来,既能提高工作效率,又能确保发票的真实性和合法性。何乐而不为呢?