今天碰到一个会计朋友,她跟我抱怨说:“现在的电子发票查重真是个让人头疼的问题!”我笑了笑,告诉她:“别担心,有了‘财务道’平台,这些问题都能迎刃而解!”
你知道吗?根据国家最新数据,电子发票的使用量正在逐年攀升。2022年,全国电子发票开具量已经达到了惊人的45亿张!这个数字还在不断增长,可见电子发票已经成为了我们生活中不可或缺的一部分。但是,随之而来的就是电子发票查重、报销和存档等一系列问题。
首先,我们来看看传统的发票查重方法。很多人可能会选择使用EXCEL表进行发票查重。这种方法虽然简单,但是效率低下,而且容易出错。比如说,你需要手动输入每一张发票的信息,然后进行比对。如果发票数量多的话,这个过程简直就像是在“爬山”,既费时又费力。
那么,有没有一种更高效的方法呢?答案是肯定的!那就是使用“财务道”平台的发票查重工具。这个工具不仅可以一键导入电子发票,还能自动识别发票内容,生成电子台账。最重要的是,它可以自动过滤重复的发票,让你再也不用担心重复报销的问题了。
举个例子吧,假如你有100张发票需要查重,用EXCEL表可能需要花费你半天的时间。但是,如果你使用“财务道”平台,只需要几分钟就能完成!这是多么神奇的一件事啊!
而且,“财务道”平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这意味着你可以随时随地进行发票管理,再也不用担心发票丢失或者被篡改的问题了。
最后,我想说的是,根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以,亲爱的朋友们,如果你们还在为电子发票查重而烦恼的话,不妨试试“财务道”平台吧!它一定会让你的工作变得更加轻松愉快!