今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊。为啥呢?原来是被电子发票查重和报销台账这些事儿给难住了。咱就说这电子发票,现在可是越来越普及了,政府网站的数据也显示,电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨。国家对电子发票报销和存档的要求也越来越严格,可不能在这事儿上掉链子。
以前啊,很多财务人员都用 EXCEL 表来查重,这方法说起来简单,做起来可麻烦了。你得一张一张地把发票信息敲到表格里,眼睛都得看花,还容易出错。我就听说有个公司,财务人员为了查重发票,加班加点儿地对着电脑敲数据,最后还难免有漏网之鱼,搞出不少重复报销的乌龙。
不过呢,自从有了“财务道”平台,这日子就好过多了。这个平台那可是个宝贝,它有一键导入、一键验真、同步存档功能。就拿发票查重来说,你把发票往里一丢,它就像个聪明的小管家,“唰”的一下就帮你把重复的找出来了,速度快得就像火箭一样。而且啊,它还会自动生成发票台账,这台账管理得那叫一个井井有条,比你手动整理不知道强多少倍。
再说说这数电票免费归档管理,以前纸质发票存档多闹心啊,得专门找个地方放着,还得担心受潮、丢失啥的。现在有了“财务道”,电子发票都能好好地存着,随时能查,再也不用为找发票的事儿发愁了。
还有哦,这“财务道”平台的发票真伪查验和销方风险查询功能也很牛。以前要是收到张假发票,那可就糟了,财务人员得绞尽脑汁去分辨真假。现在有了这个平台,就像有了个火眼金睛,一下子就能把假发票给揪出来。
跟 EXCEL 表比起来,“财务道”平台简直就是神器。EXCEL 表操作起来又慢又容易出错,而“财务道”平台操作简单方便,还能节省大量时间。那些还在用 EXCEL 表苦苦挣扎的财务小伙伴们,真的该试试“财务道”了。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。有了“财务道”,咱财务工作就能轻松不少,再也不用担心电子发票查重和报销台账这些烦心事啦,赶紧用起来吧!