今天碰到一个会计朋友，跟我吐槽说他们公司最近在处理电子发票报销的时候，简直是手忙脚乱。原来，随着国家对电子发票报销和存档要求的日益严格，很多企业都开始重视起了电子发票的管理。根据国家税务总局的数据，2022年，全国电子发票开具量已经达到了惊人的500亿张，同比增长了近30%。这意味着，越来越多的企业需要面对海量的电子发票管理问题。
朋友告诉我，他们公司以前都是用EXCEL表来查重和管理发票的。可是，这玩意儿简直就是个“坑爹”的存在。每次导入发票信息，都要手动输入，一不小心就输错了，还得重新来过。而且，EXCEL表的查重功能简直就是“鸡肋”，根本不能满足他们的需求。有一次，他们财务部的一个同事因为重复报销了一张发票，差点被老板炒鱿鱼。从那以后，他们就开始寻找更加高效的电子发票查重工具。
经过一番搜索和比较，他们终于找到了“财务道”平台。这个平台不仅可以一键导入、一键查验、同步存档，还能自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复。用了之后，他们公司的发票管理效率大大提高，再也不用担心重复报销的问题了。
我跟朋友说：“你们公司真是找对了工具啊！‘财务道’平台不仅方便、简单，而且功能还特别强大。比如说，你们以前用EXCEL表查重的时候，是不是经常会遇到那种明明看起来一样，但实际上却有细微差别的发票？这时候，你们就得一一排排查对，费时费力不说，还容易出错。而‘财务道’平台就不一样了，它采用了先进的OCR技术，可以自动识别发票上的每一个字，哪怕是一个小小的标点符号都不会放过。这样一来，你们就可以轻松地找出那些“漏网之鱼”，避免重复报销的风险。”
朋友听了连连点头：“是啊是啊，自从用了‘财务道’平台之后，我们财务部的工作效率提高了不少。而且，这个平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这些功能对于我们来说，简直就是雪中送炭啊！”
我笑着说：“看来你们公司是越来越会享受科技带来的便利了。不过话说回来，现在国家对电子发票的管理越来越严格，企业如果不跟上时代的步伐，迟早会被市场淘汰的。所以啊，你们公司能够及时采用像‘财务道’这样的高效工具，真的是明智之举。”
最后，我想说的是：根据相关部门要求，采用纸质报销时，需要将电子发票原件进行存档，而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件，而亿位电票夹单机版升级为财务道（www.caiwudao.com）网络版平台采用智能OCR功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复，同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来，企业就可以轻松应对电子发票管理的挑战，让报销变得更加简单、高效！
