今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说他们公司最近在处理电子发票报销的时候,那叫一个头疼啊。我一听,这不是巧了嘛,我正好知道有个超好用的工具——“财务道”发票查重软件,就给他安利了一下。
你知道吗?根据国家相关部门的数据,现在电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨。为啥呢?因为方便啊!但是方便归方便,这发票一多,问题也就来了。比如说重复报销,这可是个大难题。你想啊,要是一张发票被重复报销了,那公司的账可就乱套了。所以啊,发票查重就成了财务工作的重中之重。
我朋友他们以前都是用 EXCEL 表来查重的,那叫一个麻烦啊。你得一张一张地输入发票信息,眼睛都看花了,还容易出错。我就跟他说,你试试“财务道”平台吧。这个平台可厉害了,有一键导入、一键查重、同步存档功能。你想想,一键就能搞定的事儿,多省心啊!
就拿我们公司来说吧,以前用 EXCEL 表查重的时候,每次报销都要花个半天时间,还不敢保证不出错。后来用了“财务道”平台,那效率简直提高了不是一点半点。而且啊,“财务道”平台还能免费查重,数电票也能免费归档管理。这对于我们这种经常要处理大量发票的公司来说,简直就是福音啊!
再说说这个发票台账管理吧。以前用 EXCEL 表的时候,台账做得那叫一个乱,查找起来也不方便。“财务道”平台就不一样了,它会自动生成电子台账,自动过滤重复,让你一眼就能看清楚哪些发票已经报销过了,哪些还没报。这就好比你有一个贴心的小助手,把一切都给你安排得明明白白的。
还有啊,“财务道”平台不仅仅是一个发票查重工具,它还是一个发票管理工具。它能支持多用户登录,发票真伪查验及销方风险查询等功能。这对于我们这种有多个财务人员或者需要对发票进行严格审核的公司来说,简直是太实用了。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。不过别担心,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,你就可以把更多的时间和精力放在其他重要的事情上了。
总之呢,“财务道”发票查重软件真的是财务人员的好帮手。如果你还在为电子发票报销查重而烦恼,不妨试试这个软件,相信你一定会爱上它的!