今天碰到一个会计，跟我吐槽说电子发票报销简直是个“大坑”，重复报销、验真繁琐、台账混乱，天天忙得晕头转向。其实啊，这些问题在国家对电子发票报销和存档的要求下，都有了解决之道，关键就看咱财务人员会不会用工具，掌握了下面这几招，保准让你轻松应对！

先说说这电子发票报销的现状。据政府网站最新数据显示，近年来电子发票的使用量呈爆发式增长，企业接收到的电子发票数量越来越多。就拿某中型企业来说，一个月收到的电子发票就有上千张，要是一张一张去查验真伪、录入信息，那不得累死？而且啊，国家对电子发票报销的存档要求可是很严格的，必须保证发票的真实性、完整性和可追溯性，一旦出问题，企业可能面临税务风险。

这时候，咱就得请出“财务道”这个发票查重神器了！它可是比传统的 EXCEL 表查重方便多了。你想想，用 EXCEL 表查重，得一张一张地核对发票代码、号码、金额等信息，眼睛都得看瞎，还容易出错。而“财务道”平台就不一样了，它能一键导入电子发票，瞬间就能完成发票查重，速度快得像火箭一样！比如说，有一次我们公司有几百张发票需要查重，用 EXCEL 表弄了大半天还没弄完，后来用了“财务道”，不到一分钟就搞定了，这效率，杠杠的！

还有啊，“财务道”平台的数电票免费归档管理功能也超厉害。它能自动生成电子台账，把发票信息整理得清清楚楚，就像给发票们安排了一个有序的“宿舍”，找起来一目了然。不像以前，发票台账混乱，报销的时候根本不知道哪张发票用过了，哪张还没用，经常闹笑话。有了这个功能，财务人员再也不用担心台账管理的问题了，工作效率蹭蹭往上涨！

再说说发票验真和销方风险查询。这可是让很多财务人员头疼的大事，万一收到假发票或者跟有风险的销方交易了，那可就麻烦大了。“财务道”平台就贴心地考虑到了这一点，它支持发票真伪查验及销方风险查询等功能，就像给发票上了一道“保险”。每次收到发票，只要在平台上一查，就能知道发票的真假和销方的情况，心里踏实多了。

根据相关部门要求，采用纸质报销时，需要将电子发票原件进行存档，而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件，而亿位电票夹单机版升级为财务道（www.caiwudao.com）网络版平台采用智能 OCR 功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复，同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。

总之，电子发票报销虽然有点小麻烦，但只要咱掌握了“财务道”这些好用的工具和方法，那些痛点都能轻松解决。财务工作也能变得轻松愉快，再也不用为发票报销的事儿愁眉苦脸啦！