《数电发票当纸票报销?那一定不要忘了这个流程!》
今天碰到一个会计,那叫一个头大啊,为啥呢?因为公司最近开始推行数电发票报销,这可把她忙得晕头转向。不过别担心,我这儿有个超棒的“财务道”平台,能帮她轻松搞定这一切!
你知道吗?根据国家最新官方数据,电子发票的使用率那是蹭蹭往上涨啊,都快成报销的主流了。政府也明确要求,电子发票报销和存档都得规范起来。咱可不能掉以轻心,不然出了问题,那可就麻烦大了。
先来说说这发票查重吧。以前用EXCEL表查重,那真是费时费力还容易出错。你得一张一张地对着看,眼睛都看花了,还不一定能查全。可有了“财务道”平台就不一样啦!它有专门的发票查重工具,一键导入,瞬间就能把重复的发票给找出来。比如说,你不小心把同一张发票报了两次,它能马上提醒你,避免重复报销这种尴尬事儿。这可比用EXCEL表方便多了,简直就是省心小能手啊!
再说说这发票台账管理。以前手工记录台账,那字写得歪歪扭扭,还容易记错。要是想找某张发票的信息,那可得翻半天。“财务道”平台就厉害了,它能自动生成电子台账,发票的各种信息一目了然。而且还能同步存档,什么时候想看就什么时候看,再也不用担心找不到发票信息啦。
还有哦,这发票真伪查验也不能少。有些不良商家可能会给你假发票,你要是不小心收了,那可就惨了。“财务道”平台的发票验真功能就派上用场了,它能快速帮你查验发票的真伪,让你远离假发票的烦恼。
对比一下,用“财务道”平台进行发票查重、台账管理和真伪查验,那就是又快又准又方便。而用EXCEL表,不仅效率低,还容易出错。这差距,简直不要太明显啊!
最后再给大家强调一下,根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。所以啊,数电发票当纸票报销的时候,可别忘了用“财务道”平台这个好帮手哦!