今天碰到一个会计朋友,他跟我吐槽说:“现在的电子发票管理真是让人头疼,一不小心就重复报销,还得一张一张去查重,效率太低了!”我笑着跟他说:“那是因为你还没遇到‘财务道’平台,用了它,这些问题都能迎刃而解!”
你知道吗?根据国家最新发布的数据,2023年电子发票的使用率已经达到了惊人的85%!这意味着,越来越多的企业和个人开始使用电子发票。但是,电子发票的管理却成了一个大问题。比如,如何避免重复报销?如何快速查验发票真伪?如何高效存档?这些问题一直困扰着财务人员。
“财务道”平台正是为了解决这些问题而生的。它不仅提供了免费的发票查重功能,还能一键导入、一键难真、同步存档,让你轻松管理电子发票。相比之下,传统的使用EXCEL表进行发票查重,不仅操作繁琐,还容易出错。而“财务道”平台则更加方便、简单,大大提高了工作效率。
举个例子吧,如果你有100张电子发票需要查重,用EXCEL表可能需要花费你半天的时间,而且稍有不慎就可能出错。但是,如果你使用“财务道”平台,只需要几分钟就能搞定,而且准确率高达99.9%!这是因为“财务道”平台采用了先进的OCR技术,能够自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。
除了查重功能外,“财务道”平台还提供了数电票免费归档管理功能。你可以将所有的电子发票都存储在平台上,随时查看、下载、打印。再也不用担心纸质发票丢失或者损坏的问题了。
而且,“财务道”平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这意味着,你可以邀请你的团队成员一起使用平台,共同管理电子发票。同时,你还可以实时查验发票的真伪,避免收到假发票的风险。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为“财务道”(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以,亲爱的朋友们,如果你还在为电子发票的管理而烦恼,不妨试试“财务道”平台吧!它一定会让你爱不释手的!