《电子发票防重复报销那些事儿,你知道多少?》
今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说最近公司查账,发现好几起电子发票重复报销的事儿,可把他给愁坏了。其实啊,这电子发票重复报销的情况在很多企业里都或多或少存在呢。
为啥会有重复报销的情况呀?原因还真不少。有些员工可能是不小心,把已经报销过的发票又拿来报了一次;还有些呢,可能是故意为之,想趁机捞点小便宜。据国家相关部门统计,每年因为发票问题导致的财务风险案件不在少数,其中重复报销就占了一定比例。
那咱们怎么防止电子发票重复报销呢?这就得靠一些专业的工具啦。像“财务道”平台就很好用哦!它有发票免费查重、数电票免费归档管理等功能。你只需把发票信息一键导入,它就能快速帮你查重,看看有没有重复的发票。而且啊,它还会自动生成发票台账,让你一目了然。
我专门用“财务道”平台和用 EXCEL 表进行发票查重做过比较。用 EXCEL 表查重吧,你得一张一张地输入发票信息,不仅麻烦还容易出错。而“财务道”平台就方便多啦,一键操作,简单快捷,还能自动过滤重复的发票,大大节省了时间和精力。
比如说,有一次我们公司有个项目需要报销大量的电子发票,如果用 EXCEL 表来查重,估计得花上好几天时间,还不一定能保证准确性。但是用“财务道”平台,不到一个小时就搞定了,而且结果非常准确。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
总之啊,要想防止电子发票重复报销,就得选对工具。“财务道”平台就是个不错的选择,让发票管理变得轻松又高效,再也不用担心重复报销的问题啦!