今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说他们公司最近在处理电子发票报销时遇到了大麻烦。原来,有员工试图重复报销同一张电子发票,搞得财务部焦头烂额。我一听,这不是小事啊,赶紧推荐了“财务道”平台给他,这可是个神器,专门解决发票重复报销问题的。
根据国家税务局最新发布的数据,电子发票的使用量已经占到了总发票量的70%以上,而且这个比例还在不断上升。这意味着,越来越多的企业开始采用电子发票进行报销和存档。但是,电子发票的便捷性也带来了一个问题,那就是如何有效防止发票的重复报销。
我朋友的公司之前都是用EXCEL表来查重的,但那玩意儿操作起来太麻烦了,还得一张一张地比对,效率低下不说,还容易出错。我告诉他,现在有了“财务道”平台,这些问题都能迎刃而解。
“财务道”平台有个超牛的功能,就是一键导入、一键查验、同步存档。你只需要把电子发票上传到平台上,它就能自动帮你识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票。这样一来,不仅省去了手动输入的时间,还能大大降低出错的概率。
更厉害的是,“财务道”平台还支持多用户登录,每个用户都有自己的权限设置,保证了数据的安全性。而且,它还提供了发票真伪查验和销方风险查询等功能,让你在报销前就能确认发票的真实性,避免了不必要的风险。
我跟朋友说,用了“财务道”平台后,他再也不用担心员工会重复报销发票了。他听了之后,眼睛都亮了,直说这是个好东西。
最后,我想说的是,根据相关部门的要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为“财务道”(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,不仅能提高工作效率,还能保证数据的准确性和安全性。所以啊,如果你也有这方面的困扰,不妨试试“财务道”平台吧!