今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说他们公司最近在搞发票查重,头都大了。我一听,嘿,这不是我擅长的吗?立马给他推荐了“财务道”平台,这玩意儿简直就是会计人的救星啊!
说起来,现在政府对电子发票报销和存档的要求那是越来越严格了。根据最新的官方数据,电子发票的普及率已经高达90%以上,这意味着几乎每一家企业都在用电子发票。但是,电子发票一多,查重就成了大问题。你想啊,一张张发票去对,眼睛都要看瞎,还容易出错。
这时候,“财务道”就派上用场了。这个平台有一键导入、一键查重、同步存档功能,简直是神器中的神器。你只需要把发票往里一丢,它就自动帮你查重,还能生成台账,比你手动用EXCEL表一张张对快多了。而且,它还能验真,确保发票不是伪造的,这可太重要了。
我用“财务道”的时候,感觉就像是请了个专业的发票管家。它不仅能查重,还能帮你管理发票台账,报销台账也一并搞定。这样一来,你就不用担心重复报销的问题了,因为系统会自动过滤掉那些重复的发票。
说到这儿,我不得不提一下它的OCR功能。这个功能太强大了,只要你把发票拍下来,它就能自动识别上面的信息,包括发票号码、金额、日期等等,然后自动录入系统。这对于我们这些经常要处理大量发票的人来说,简直是福音啊!
而且,“财务道”还支持多用户登录,这样团队里的每个人都能方便地使用。它还提供了销方风险查询功能,让你在报销前就能知道发票有没有问题,避免不必要的麻烦。
总之,如果你还在为发票查重而烦恼,那就赶紧试试“财务道”吧!它不仅能帮你省时省力,还能让你的财务管理更加规范、高效。相信我,一旦你用了它,你就会爱上它的!
最后再提醒一句,根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。