今天碰到一个会计朋友,他跟我吐槽说:“哎呀,现在的电子发票报销真是让人头疼,一不小心就掉进重复报销的泥沼里,爬都爬不出来!”我一听,心里也不禁泛起了嘀咕。这可不是个小问题,根据国家最新的官方数据,电子发票的使用率已经高达70%以上,而重复报销的问题也随之而来,让财务工作陷入了前所未有的困境。
你想啊,一张电子发票轻轻一点就能发送给无数人,要是不小心被重复提交了,那可真是“一场噩梦”。财务人员得瞪大眼睛,一张一张地去核对,生怕漏掉了哪个“李鬼”。这活儿,既费时又费力,还特别容易出错。我那会计朋友就说,他有时候为了查重,眼睛都快看花了,还是难免有疏漏。
不过呢,咱们也得感谢这个时代,有了高科技,就有了解决的办法。就像我之前用过的那个“财务道”平台,简直就是财务人员的救星!你知道吗?它有个超牛的功能——发票免费查重!只要你把发票信息一输进去,嗖的一下,就能告诉你这张票是不是已经报销过了。而且啊,它还能数电票免费归档管理,让你的发票台账一目了然,再也不用担心重复报销的问题了。
我跟那个会计朋友说:“你咋不试试这个‘财务道’平台呢?”他一听,眼睛都亮了:“还有这种好东西?那我可得赶紧试试!”我笑着告诉他:“不仅如此哦,这个平台还能一键导入、一键查验真伪,自动生成电子台账,过滤重复报销。而且啊,它还支持多用户登录,发票真伪查验及销方风险查询等功能,简直就是个全能小助手!”
说到这儿,我不得不提提那些还在用EXCEL表进行发票查重的小伙伴们。你们啊,真是out了!想想看,手动输入、手动比对,多累人啊!而“财务道”平台呢?一键操作,轻松搞定!这差距,可不是一星半点啊!
最后啊,我得再强调一句:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。这时候啊,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台就显得尤为重要了。它采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来啊,财务工作就能从重复报销的泥沼中挣脱出来啦!