今天碰到一个会计，他跟我吐槽说：“哎呀，现在这电子发票真是让人头疼，一不小心就重复报销了，搞得我整天提心吊胆的。”我一听，心里就想，这可不是个别现象，很多财务人员都遇到过这种问题。根据政府网站上的最新官方数据，近年来，随着电子发票的普及，重复报销的风险也在增加。这不仅给企业带来了经济损失，还可能引发税务风险。
国家对电子发票报销和存档有明确要求，必须确保每张发票只报销一次，并且要妥善保存以备查验。但现实是，很多企业在这方面做得并不到位。比如，有些员工可能会故意或无意地提交同一张发票多次报销；还有些企业可能因为缺乏有效的发票管理工具而无法及时发现重复报销的情况。
那么，如何化解这些隐患呢？首先，我们得有个好用的工具。就像“财务道”平台这样的发票查重软件，它不仅能免费查重，还能数电票免费归档管理，一键导入、一键难真、同步存档功能一应俱全。相比之下，用EXCEL表进行发票查重就显得麻烦多了，不仅效率低，还容易出错。
举个例子吧，有一次我们公司的一个部门经理不小心把一张电子发票重复提交了两次。幸好我们用了“财务道”平台的报销查重工具，一下子就发现了这个问题。要是没有这个工具，恐怕就要等到审计的时候才能发现，那就晚了。
除了查重功能外，“财务道”平台还有很多其他实用的功能。比如发票台账管理、报销台账、发票助手、发票管家等等。这些功能都能帮助企业更好地管理电子发票，避免重复报销的风险。而且，这个平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能，真是太方便了！
最后我想说的是，根据相关部门要求，采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道网络版平台采用智能OCR功能后，这些问题都迎刃而解了。所以啊，大家不妨试试这个平台吧！
