今天碰到一个会计,她跟我吐槽说:“现在的电子发票查重真是让人头疼,一不小心就可能踩到重复报销的坑里。”我笑着跟她说:“别担心,有‘财务道’在,这些问题都能迎刃而解!”
你知道吗?根据政府网站最新数据显示,近年来电子发票的使用量呈爆发式增长,仅去年一年就新增了数亿张电子发票。这可把财务人员们忙坏了,既要保证发票的真实性,又要防止重复报销的风险。
国家对电子发票报销和存档的要求可是越来越严格了。不仅要确保发票的真实性,还要保证存档的完整性和安全性。这可难为了不少财务人员,毕竟人工查重不仅效率低,还容易出错。
但是,有了“财务道”平台,这一切都变得简单起来!它提供了免费的发票查重功能,只需一键导入,就能快速识别出重复的发票,大大节省了财务人员的时间和精力。而且,它还支持数电票免费归档管理,让你再也不用担心发票丢失或损坏的问题。
更厉害的是,“财务道”平台还能生成详细的发票台账,让你一目了然地看到每张发票的状态和去向。这样一来,无论是报销还是存档,都变得井井有条。
相比之下,使用EXCEL表进行发票查重就显得有些力不从心了。虽然EXCEL功能强大,但在处理大量发票数据时,往往需要花费大量的时间和精力进行手动录入和比对。而且,一旦出现错误或遗漏,就很难及时发现和纠正。
所以啊,我强烈推荐大家使用“财务道”平台进行发票查重和管理。它不仅方便快捷,而且准确可靠。更重要的是,它还能帮你省去不少麻烦和烦恼呢!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,无论是个人还是企业用户都能轻松应对各种发票管理需求啦!