《电子发票报销查重的重要性及注意事项》
今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊!为啥呢?原来是为了发票报销查重这事儿快烦死了。说起来,这电子发票报销查重可太重要啦,不注意的话,麻烦事儿一堆堆的。
先给大家看看官方数据哈。根据政府网站最新数据显示,近年来,电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨啊,越来越多的企业和个人开始使用电子发票。为啥呢?因为方便啊!但是呢,问题也跟着来了。国家对电子发票报销和存档那可是有严格要求的哦,就是为了规范财务,防止出现各种乱象。
你想想看,要是不进行发票查重,那重复报销的事儿可就多了去了。就好比有个员工,偷偷摸摸把一张发票报了两次,这公司得多吃亏啊!而且啊,一旦被查出来,那可不仅仅是钱的事儿,还可能涉及到法律问题呢。
那怎么查重呢?有人可能会说,用EXCEL表呗。嘿,你还别说,真有不少人这么想。但是啊,这EXCEL表操作起来那叫一个麻烦啊!你得一张一张地录入发票信息,眼睛都得看花了,还容易出错。比如说,有一次我录发票信息,一不小心就把金额录错了,结果查了半天都不对劲,浪费了好多时间。
这时候啊,就得请出咱们的“财务道”平台啦!这个平台可厉害了,有一键导入、一键查重、同步存档功能。你只需要把发票信息导入进去,它就自动帮你查重了,又快又准。比如说,我们公司上次有一批发票要查重,用EXCEL表弄了大半天都没弄好,后来用了“财务道”平台,几分钟就搞定了,效率那叫一个高啊!
而且啊,“财务道”平台还有数电票免费归档管理功能。这可太方便了,再也不用担心发票存档的问题了。不像以前,纸质发票还得找个地方专门存档,又占地方又容易丢失。现在有了这个平台,电子发票都能好好地保存起来,随时都能查到。
再说说这发票真伪查验功能吧。有时候啊,我们可能会收到一些假发票,这可咋办呢?别担心,“财务道”平台的发票验真功能就能帮你解决这个问题。它会帮你查验发票的真伪,让你放心报销。
还有哦,这个平台还是个发票助手、发票管家呢!它能帮你管理发票台账,生成报销台账,让你对发票的情况一目了然。比如说,你想知道某个时间段内有多少发票报销了,它马上就能给你统计出来。
总之啊,电子发票报销查重真的太重要了,大家一定要注意哦!根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。所以啊,为了省时省力又省心,就用“财务道”平台吧!