《有了财务道发票查重软件,再也不用担心出错了》
今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说最近工作忙得晕头转向,特别是处理发票报销和存档这块,简直是“噩梦”。我一听,这不是巧了吗?我可是“财务道”发票查重软件的忠实用户,于是赶紧给他分享了一下我的使用心得。
你知道吗?现在政府对电子发票报销和存档的要求可是越来越严格了。根据最新的官方数据,电子发票已经成为主流,而且国家明确规定,电子发票报销必须确保真实性、完整性,同时还要方便查询和存档。这可给咱们财务人员带来了不小的挑战啊!
就拿发票查重来说吧,以前用EXCEL表进行发票查重,那真是费时费力还容易出错。你得一张一张地输入发票信息,然后还得瞪大眼睛去比对,稍微不留神就可能漏掉重复的发票。我朋友就曾经因为这事儿,被老板批了一顿,说他工作不细心。
但是自从用了“财务道”平台,这些问题就都迎刃而解啦!这个平台有一键导入、一键查重、同步存档功能,简直就是发票管理的神器。你只需要把发票文件往平台上一拖,或者拍个照上传,它就能自动识别发票内容,快速帮你查重。而且啊,它的查重准确率超高,几乎不会出错。
我还特意对比了一下,用EXCEL表查重,我得花好几个小时,还不一定准确;而用“财务道”平台,几分钟就搞定了,效率提高了不知道多少倍!这差距,简直就像骑自行车和开汽车的区别。
除了查重,这个平台还有数电票免费归档管理功能。你再也不用担心发票存档的问题了,它会帮你自动整理好,随时都能查询。而且啊,它还支持多用户登录,团队成员都能方便地使用,大大提高了工作效率。
说到这儿,我不得不提一下它的发票真伪查验和销方风险查询功能。这可是咱们财务人员的“定心丸”啊!以前总是担心收到假发票,现在有了这个功能,只需轻轻一点,就能知道发票的真伪,还能查到销方的风险信息,真是太贴心了!
最后啊,我得再强调一下:“根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。
所以啊,朋友们,如果你还在为发票报销和存档发愁,那就赶紧试试“财务道”发票查重软件吧!它真的能让你轻松不少,再也不用担心出错啦!