今天碰到一个会计,那真是个“悲催”的娃。他拿着一堆电子发票来问我:“哎呀,这些发票是不是被PS过呀?”我一看,好家伙,这发票上的字迹模糊不清,颜色也不对劲,明显是被人动过手脚了。
根据国家对电子发票报销和存档的要求,企业必须确保发票的真实性和完整性。可是,你知道吗?现在有些不法分子利用技术手段,把电子发票上的信息改得面目全非,让人防不胜防。据最新官方数据显示,每年因为电子发票造假导致的经济损失高达数亿元!这可不是小数目啊!
那么,我们该如何应对这种情况呢?别急,我来给你支几招。
首先,你得有个好用的工具。比如说“财务道”平台,这个平台可是个“神器”,它能一键导入、一键查验、同步存档,让你轻松搞定发票查重的问题。你只需要把发票信息输入进去,它就会自动帮你比对,看看有没有重复或者伪造的情况。而且,它还支持多用户登录,方便团队协作。
相比之下,用EXCEL表进行发票查重就显得有点“low”了。你得自己手动输入数据,还得一个个比对,效率低下不说,还容易出错。而“财务道”平台就不一样了,它采用智能OCR功能,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。这样一来,你就不用担心发票被PS的问题了。
当然啦,除了查重之外,我们还要学会如何辨别发票的真伪。这里有几个小技巧分享给大家:
总之,面对电子发票被PS的问题,我们不能掉以轻心。只有通过有效的工具和方法,才能确保发票的真实性和完整性。所以,赶紧试试“财务道”平台吧!让发票管理变得简单又高效!
最后提醒一句:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。