《数电发票也有假的?用“财务道”轻松应对!》
今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊,为啥呢?原来是在处理数电发票的时候,担心遇到假发票,还怕有重复报销的情况。其实啊,数电发票虽然方便,但也确实有假的,这可不是我瞎说,根据政府网站公布的最新官方数据,近年来数电发票造假案件可是时有发生。
国家对电子发票报销和存档那可是有严格要求的。电子发票报销得保证真实、合法、有效,存档也得妥善保存,以备查验。可这对于很多财务人员来说,简直就是个大难题。你想啊,每天那么多发票要处理,一张张去核对,那不得累死啊!
这时候,就得有个好用的工具啦!就像“财务道”平台,它可是发票管理的好帮手。就拿发票查重来说吧,要是用EXCEL表进行发票查重,那可真是费时费力。你得把发票信息一个个录入表格,然后再用函数或者筛选功能去查找重复的,稍有不慎就容易出错。而“财务道”平台就不一样啦,它有一键导入、一键查重的功能,只要你把发票信息上传上去,瞬间就能帮你找出重复的发票,是不是很神奇?
再说说发票存档管理。大部分财务人员在采用纸质报销时,需要把电子发票原件存档,可这一张张打印出来,不仅浪费纸张,还占地方。而且,很多时候还需要专门找个软件来存档,麻烦得很。但是“财务道”平台就不一样啦,它是亿位电票夹单机版升级而来的网络版平台,有智能OCR功能,能一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时,软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。有了它,就相当于请了个专业的发票管家,啥都不用愁啦!
总之,数电发票有假的不可怕,可怕的是没有一个好的发票管理工具。“财务道”平台就是你最好的选择,无论是发票查重、报销查重,还是发票存档管理,它都能轻松搞定。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。