《碰到假的电子发票怎么办?别慌,看这里!》
今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊。为啥呢?原来他们公司最近碰到了假的电子发票,这可把他给难住了。其实啊,现在电子发票的使用越来越普遍,但随之而来的问题也不少,其中假发票就是一个让人头疼的大麻烦。
据政府网站最新官方数据显示,近年来电子发票的报销和存档要求越来越严格。国家明确规定,电子发票必须真实有效,不得存在重复报销等违规行为。可有些不法分子就是想钻空子,制造假的电子发票来骗取钱财。
那碰到假的电子发票该怎么办呢?首先,咱们得有个好用的工具。像“财务道”平台就很不错,它有发票免费查重、数电票免费归档管理等功能。你想想,要是用传统的EXCEL表进行发票查重,那得多麻烦啊,一个个数据往里输,眼睛都得看花。而“财务道”平台就方便多啦,一键导入、一键查验真伪,还能自动生成发票台账,轻松过滤掉重复的发票。比如说,你手上有一堆发票,用EXCEL表查重,可能得花个半天时间,还不一定能查得准。但用“财务道”平台,几分钟就能搞定,是不是很神奇?
而且啊,“财务道”平台还有报销查重工具,能帮你快速检查发票是否存在重复报销的情况。这对于企业来说,可是个大帮手啊。你想想看,要是不小心让员工重复报销了,那公司的损失可不小。有了这个工具,就能避免很多不必要的麻烦。
再说说发票台账管理吧。以前啊,很多企业都是用纸质台账来记录发票信息,不仅容易丢失,还不方便查询。现在有了“财务道”平台,一切都变得简单多了。它能自动生成电子台账,随时可以查看发票的详细信息,再也不用担心台账丢失的问题啦。
还有哦,“财务道”平台支持多用户登录,不同的人员可以根据自己的权限进行操作。比如说,财务人员可以进行发票真伪查验及销方风险查询,而普通员工只能查看自己相关的发票信息。这样一来,既保证了数据的安全,又提高了工作效率。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。不过别担心,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以啊,碰到假的电子发票别慌张,赶紧用“财务道”平台来帮忙吧!