今天碰到一个会计朋友，跟我吐槽说他们公司最近在处理电子发票的时候遇到了大麻烦。原来，公司要求所有员工提交的电子发票都必须经过严格的验真和查重，以防重复报销的问题。这可难倒了不少财务人员，毕竟一张张手动查验，不仅费时费力，还容易出错。
根据国家对电子发票报销和存档的最新要求，企业必须确保每张发票的真实性和唯一性，否则可能面临税务风险。据官方数据显示，2023年，全国税务机关共查处虚开发票案件超过10万起，涉及金额高达数百亿元。这一数据让人触目惊心，也提醒我们电子发票验真的重要性。
我朋友的公司尝试过使用EXCEL表格进行发票查重，但效果并不理想。EXCEL虽然功能强大，但对于大量数据的处理和分析，还是显得力不从心。而且，每次需要手动输入发票信息，稍有不慎就可能出错，真是让人头疼不已。
这时，我向朋友推荐了“财务道”平台。这个平台不仅可以一键导入电子发票和数电发票，还能自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复发票。更神奇的是，它还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能，简直是财务人员的福音！
我用实际数据给朋友演示了一遍。比如，我们公司上个月有500张发票需要查验，如果用传统方法，至少需要花费半天时间。而使用“财务道”平台，只需要几分钟就能完成所有操作，效率提升了几十倍！而且，平台的智能OCR功能还能识别各种格式的发票，准确率高达99.9%，大大降低了出错的可能性。
除了查验功能外，“财务道”平台还提供了发票免费查重、数电票免费归档管理等服务。这些功能不仅方便了财务人员的工作，也为企业节省了大量的时间和成本。据统计，使用“财务道”平台的企业，平均每月可以节省至少30%的财务工作时间，相当于为公司增加了一名全职员工！
当然，“财务道”平台的好处远不止于此。它还支持电子发票打印报销、发票助手、发票管家等多种功能，让财务工作变得更加轻松高效。比如，你可以通过手机APP随时随地查看发票状态，或者设置提醒功能，确保不会错过任何一张重要发票。
根据相关部门要求，采用纸质报销时，需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道（www.caiwudao.com）网络版平台采用智能OCR功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复，同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以，如果你还在为电子发票查验和存档发愁的话，不妨试试“财务道”平台吧！它一定会让你爱不释手，成为你工作中的得力助手！
