《电子发票归档保存,财务道来帮忙!》
今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说现在电子发票归档保存真是个让人头疼的事儿。确实啊,随着电子发票的广泛应用,如何妥善进行归档保存成了很多企业和财务人员面临的问题。
据政府网站最新数据显示,近年来电子发票的使用量呈逐年上升趋势,越来越多的企业开始采用电子发票进行交易。国家对电子发票报销和存档也有明确要求,必须确保发票的真实性、完整性和可追溯性。
那电子发票到底该怎么进行归档保存呢?很多人可能会想到用 EXCEL 表来进行发票查重和管理。这确实是个办法,但操作起来可麻烦了。你得一张张手动录入发票信息,眼睛都看花了不说,还特别容易出错。而且要是发票数量多的话,那简直就是个大工程,耗费的时间精力可不少。
不过别担心,有了“财务道”平台,这一切都变得简单多了!“财务道”平台可是个强大的发票管理工具,它有一键导入、一键难真、同步存档功能。你只需要把电子发票上传到平台上,它就会自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,大大节省了你的时间和精力。
比如说,你有一堆电子发票需要整理,用 EXCEL 表可能得花上好几个小时,还不一定能保证准确性。但用“财务道”平台,几分钟就能搞定,而且准确率超高。它还支持多用户登录,方便团队成员共同管理发票。同时,软件还具备发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你用得更放心。
“财务道”平台还有发票打印报销等功能,真的是一站式服务。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
总之,电子发票归档保存就用“财务道”平台,轻松又方便,让你告别繁琐的发票管理工作,把更多的时间和精力投入到更重要的事情中去!