今天碰到一个会计朋友,他跟我抱怨说,每次处理公司报销的时候,最怕的就是遇到员工提交的电子发票有重复的。他说:“哎呀,这查重工作可真是个头疼的事儿!”我听了之后,就给他推荐了“财务道”平台,这个平台简直是我们会计人的福音啊!
根据国家对电子发票报销和存档的最新要求,企业必须确保每一笔报销的电子发票都是真实有效,而且不能有重复报销的情况发生。政府网站上最新的官方数据显示,近年来因为电子发票重复报销导致的税务问题越来越多,所以这个问题真的得重视起来。
说到查重,咱们传统的方法是用EXCEL表来一张一张地对比,但这个方法真的是又慢又容易出错。我朋友就说了,他之前就是用EXCEL表查重的,结果眼睛都快看花了,还是漏掉了几张重复的发票。
但是,自从用了“财务道”平台之后,一切都变得简单多了。这个平台有个特别牛的功能,就是一键导入、一键查重、同步存档。你只需要把电子发票或者数电票上传到平台上,它就能自动帮你识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票。
比如说,我们公司上个月有100多张发票需要报销,如果用传统的方法,我得花上一整天的时间来查重。但是用了“财务道”平台,我只花了几分钟就搞定了。而且,这个平台还能支持多用户登录,方便团队成员一起使用。
更厉害的是,“财务道”平台还支持发票真伪查验和销方风险查询。这样一来,我们就不用担心收到假发票或者跟有问题的供应商打交道了。
根据相关部门的要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
总之,“财务道”平台真的是我们会计人的好帮手。如果你还在为电子发票查重而烦恼的话,不妨试试这个平台吧!相信我,你会爱上它的!