今天碰到一个会计,她跟我吐槽说:“哎呀,这电子发票查重可真是个头疼事儿!每天对着一堆发票,眼睛都看花了,还老是担心有重复报销的。”我一听,就乐了,心想这不是“财务道”发票查重工具能轻松搞定的事儿嘛。
国家对电子发票报销和存档那可是有着严格要求的。据政府网站最新官方数据显示,近年来电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨,2024 年就已经达到了数千亿张的规模。这么多发票,要是光靠人工去一张张查重、存档,那不得累死个人啊!而且,相关部门明确规定,采用纸质报销时,必须把电子发票原件好好存档。可大部分财务人员呢,天天忙得脚不沾地,哪有时间一张张录入发票信息啊,更别说还有个专门的存档软件了。
我跟那会计说:“你知道吗?现在有个超好用的‘财务道’平台,那简直就是发票管理的神器!”就拿发票查重来说吧,用“财务道”发票免费查重功能,一键就能导入发票,速度快得像火箭一样。它会自动识别发票内容,生成电子台账,那些重复的发票一下子就被过滤出来了。相比之下,你要是用 EXCEL 表进行发票查重,那可就麻烦死了。你得自己手动输入发票信息,一不小心输错一个数字,那就全乱套了。而且找重复发票的时候,还得一个个比对,眼睛都得看瞎了。
再说说发票存档管理,“财务道”平台的数电票免费归档管理功能,那也是杠杠的。它能自动把发票整理得井井有条,什么时候需要查询,一下子就能找到。而用 EXCEL 表的话,发票多了之后,那表格混乱得就像一团乱麻,找个发票跟大海捞针似的。
还有哦,“财务道”报销查重工具不仅能查重,还能查验发票真伪,查询销方风险呢。这对于我们来说,就像是吃了一颗定心丸,再也不用担心收到假发票了。而 EXCEL 表可就没这些功能了,它就是个简单的表格,啥都干不了。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。有了“财务道”这个发票助手、发票管家,以后咱们财务工作就轻松多啦!