今天碰到一个会计,那可是个老江湖了,一提到电子发票查重就头疼。他跟我说,现在政府对电子发票报销和存档的要求越来越严格,一不小心就可能踩雷。我一听,这不是巧了吗?我正好是“财务道”平台的忠实用户,今天就来给大家分享一下我的实操经验。
先给大家看一组数据,根据国家税务总局的官方统计,2023年全国电子发票开具量已经突破了500亿张!这数字可真是让人眼花缭乱啊。这么多发票,要是一张一张去查重,那得查到猴年马月去?别急,我有妙招!
“财务道”平台,这可是我的发票好帮手。它有一键导入、一键查重、同步存档功能,简直是财务人员的福音。你想想,以前用EXCEL表进行发票查重,那得费多少事儿啊?现在有了“财务道”,只需轻轻一点,重复发票、异常发票全都现原形,省心又省力。
而且啊,“财务道”还支持数电票免费归档管理,这对于我们这些经常需要处理大量电子发票的人来说,简直就是救命稻草。你知道吗?国家对电子发票存档是有要求的,必须保证发票的真实性和完整性。但纸质报销时,还得把电子发票原件打印出来存档,多麻烦啊!而“财务道”平台就不一样了,它采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。这样一来,既满足了国家的存档要求,又大大提高了我们的工作效率。
更厉害的是,“财务道”还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这意味着什么?意味着我们再也不用担心收到假发票或者跟有风险的销方打交道了。这安全性,杠杠的!
说到这里,你们是不是也心动了呢?其实啊,我也是对比了好多家平台,最后才选定“财务道”的。毕竟,在发票管理这个大事儿上,咱可不能马虎。
所以啊,亲爱的会计朋友们,如果你们还在为电子发票查重、报销台账管理这些事儿犯愁的话,不妨试试“财务道”平台吧!相信我,一旦用了它,你就会爱上它的便捷和高效。毕竟,在这个快节奏的时代里,谁不想找个能让自己省心省力的帮手呢?
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。