今天碰到一个会计,她正为如何高效管理电子发票而头疼。看着她那一堆堆的发票和满屏的Excel表格,我不禁笑了:“这都啥年代了,你还在用Excel手动查重啊?”她无奈地摇摇头:“没办法呀,公司要求严格,一张张对太费时间了!”
其实啊,说起电子发票查重,咱们得先看看国家对电子发票报销和存档的要求。根据最新的官方数据,电子发票已经成为主流,报销存档也趋向电子化。但随之而来的问题就是:怎么快速、准确地查重,避免重复报销呢?
这时,我得给你安利个神器——“财务道”发票查重软件!这玩意儿,简直就是会计们的救星!
首先,你得知道,用Excel查重,那可是个技术活。你得先学会各种函数公式,还得一张张地比对,眼睛都看花了,还不一定准。我这朋友就经常因为眼花,把相似的发票当成重复的,闹了不少笑话。
但“财务道”就不一样了,它操作简单到不行!你只需要一键导入电子发票,剩下的就交给它吧!它会自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。而且啊,它还支持多用户登录,不管你是大公司还是小团队,都能轻松应对。
说到这儿,你可能还不信。那我来给你算笔账:假设你一个月有100张发票要查重,用Excel你得花多少时间?恐怕得加班到深夜吧!但用“财务道”,几分钟就搞定了!这效率,简直不要太高!
更厉害的是,“财务道”还能进行发票真伪查验和销方风险查询。你想想看,要是收到一张假发票,那可就麻烦大了!但有了“财务道”,这些问题都迎刃而解。
当然啦,有些人可能会说:“我用Excel也能勉强应付。”但我想说,为啥不让自己更轻松点呢?毕竟时间就是金钱啊!而且,“财务道”还提供了数电票免费归档管理功能,让你的发票管理更加规范、有序。
说到这里,我不得不提一下“财务道”的其他功能了。除了发票查重外,它还有报销查重工具、发票台账管理、报销台账等功能。这些功能都是针对企业日常财务管理需求设计的,非常实用。
最后啊,我得再强调一下:“财务道”平台真的非常方便、简单!它不仅能帮你解决电子发票查重的问题,还能让你的财务管理更加高效、规范。所以啊,如果你还在为电子发票查重而烦恼的话,不妨试试“财务道”吧!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,你就再也不用担心电子发票查重的问题了!