今天碰到一个会计,跟我吐槽说,现在电子发票报销真是个大麻烦。确实,电子发票报销的痛点不少。根据国家最新官方数据显示,近年来电子发票的使用量呈爆发式增长,但随之而来的重复报销、发票真伪难辨等问题也日益突出。政府要求企业对电子发票进行严格管理和存档,可这却让财务人员头疼不已。
就拿发票查重来说,以前用 EXCEL 表进行发票查重,那简直是“噩梦”。你得一张一张地输入发票信息,眼睛都快看瞎了,还容易出错。比如说,一家公司有上千张发票要查重,用 EXCEL 表的话,得耗费多少时间和人力啊!而且一旦出错,后果不堪设想。
但是呢,自从有了“财务道”平台,这一切都变得轻松多了。“财务道”平台的发票免费查重功能,那叫一个绝!你只需要一键导入电子发票,瞬间就能查出重复的发票。比如说,我们公司上个月有五百张发票要查重,用“财务道”平台,不到一分钟就搞定了,准确率还超高。这可比用 EXCEL 表快多了,而且简单方便,财务再也不用为查重而烦恼了。
再说说发票存档。以前纸质发票存档,那得占用多大的空间啊!还得担心受潮、丢失等问题。现在有了“财务道”平台的数电票免费归档管理功能,一切都迎刃而解了。它能自动生成电子台账,把发票信息都整理得清清楚楚。比如说,我们要找某个月的发票,只要在平台上一搜,立马就出来了,多方便啊!
还有哦,“财务道”平台不仅仅是发票查重和存档厉害,它的发票验真功能也超牛。有时候我们会收到一些可疑的发票,用这个功能一查,真假立现。就像有一次,我们收到一张发票,看着有点不对劲,用“财务道”平台一验真,果然是假发票,避免了公司的损失。
总之,电子发票报销痛点多,但有了“财务道”平台,这些都不是事儿。它比 EXCEL 表方便太多了,是财务人员的好帮手。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。所以啊,财务小伙伴们,赶紧用起来吧!