今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊。为啥呢?还不是因为电子发票报销查重这档子事儿。都知道电子发票报销要查重验真伪,可这活儿谁来干最合适呢?
咱先看看政府网站的数据。据最新官方数据显示,近年来电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨,企业报销的发票数量也越来越多。这要是一张一张去人工查重,那不得把会计累死啊。就拿一家中型企业来说,一个月可能有几百张甚至上千张发票需要报销查重,这工作量,想想都可怕。
从国家对电子发票报销和存档的要求来看,那可是相当严格的。每张发票都得保证真实、有效,还不能有重复报销的情况。要是出了岔子,企业可能面临罚款等风险。
这时候,就得有个好帮手啦。“财务道”平台就派上用场了。它有发票免费查重功能,数电票还能免费归档管理。和用 EXCEL 表进行发票查重比起来,那可方便太多了。EXCEL 表你得一张一张地输入发票信息,稍微不小心就可能输错,而且查重的时候还得各种设置公式,麻烦得很。而“财务道”平台就不一样了,一键导入发票,不管是电子发票还是数电发票,都能轻松搞定。它能自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复的发票,就像有个智能小助手在你身边一样。
再说说发票验真和真伪查验,这在“财务道”平台上也是小菜一碟。它就像一个火眼金睛的孙悟空,能快速分辨出发票的真假。还有销方风险查询功能,让你对发票的来源一目了然。
还有哦,这个平台支持多用户登录,财务人员不用再挤在一个账号里操作了,每个人都能有自己独立的空间,工作效率大大提高。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以啊,要说电子发票报销查重这活儿谁来干最合适,那肯定是“财务道”平台啦!有了它,会计们再也不用为发票查重的事儿头疼啦,企业也能更好地遵守国家的规定,避免各种风险。