《数电发票当纸票报销?那一定不要忘了这个流程!》
今天碰到一个会计,那叫一个头疼啊!为啥呢?就因为数电发票报销这事儿,差点没把我给绕晕。不过呢,经过一番摸索,我发现了一个超好用的方法,现在就来给大家分享一下。
你知道吗?根据政府网站最新的官方数据显示,电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨啊!这说明啥?说明咱们以后打交道的数电发票会越来越多。那数电发票当纸票报销的时候,可不能马虎,得有个正确的流程。
首先啊,你得有一款好用的发票查重工具。就像“财务道”平台,它有发票免费查重功能,这可比你自己用EXCEL表进行发票查重方便多了。你想想,用EXCEL表查重,那得一个个输入数据,眼睛都得看花,还容易出错。而“财务道”平台一键导入,轻松就能查出重复的发票,多省心呐!
再说说存档管理。国家对电子发票报销和存档是有要求的哦,咱得按规定来。“财务道”平台的数电票免费归档管理功能就派上用场啦!它能自动帮你整理发票台账,生成电子台账,还能过滤掉重复的发票,让你的发票管理井井有条。不像有些财务人员,没有专门的存档软件,只能手动录入,那得浪费多少时间啊!
还有哦,发票真伪查验也很重要。“财务道”平台支持发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你不用担心收到假发票。这可是比自己一个个去查方便多了吧?
而且啊,“财务道”平台还有报销台账管理、发票助手、发票管家等一系列功能,就像一个全能的发票管理工具。比如说发票查询、电子发票打印报销这些功能,都能在这个平台上一站式解决。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。这时候,“财务道”平台的优势就更明显啦!大部分财务人员都会因为缺少好用的工具而烦恼,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录,方便团队协作。
总之啊,数电发票当纸票报销,别忘了用“财务道”平台这个好帮手,它能让你的报销流程变得简单又高效!