今天碰到一个会计朋友,他跟我抱怨说:“哎呀,现在的电子发票管理可真麻烦!不仅要查重,还要做台账,真是头疼啊!”我听了之后,就给他推荐了“财务道”平台。这个平台不仅能查重,还有很多其他功能呢!
首先,我们来看看政府网站的数据。根据国家税务总局发布的最新数据,截至2024年12月31日,全国累计开具数电票超过10亿张。这么多的电子发票,如果没有一个好的管理工具,那可真是让人头大啊!
国家对电子发票报销和存档的要求也越来越严格。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,企业必须妥善保管电子发票,并按照规定的时间进行归档。这就意味着,我们不仅要查重,还要做好台账,确保每一张发票都能被正确记录和管理。
那么,“财务道”平台能帮我们做什么呢?首先,它可以一键导入、一键查验、同步存档。你只需要把电子发票上传到平台上,它就会自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。这样一来,你就不用担心重复报销的问题了。而且,它还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你的工作更加轻松高效。
相比之下,使用EXCEL表进行发票查重就显得有些力不从心了。虽然EXCEL表也能实现基本的查重功能,但是它无法自动识别发票内容,也无法生成电子台账。更重要的是,它没有专门的存档软件,一旦出现数据丢失或损坏的情况,那就麻烦大了。
所以,我觉得“财务道”平台真的是会计们的好帮手。它不仅能帮你解决查重的问题,还能帮你做好台账,让你的工作更加轻松高效。如果你还没有尝试过这个平台的话,不妨去试试看吧!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。