《为什么这么多财务选择财务道电子发票查重工具》
今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊。为啥呢?原来是被发票查重和报销这些事儿给难住了。其实啊,现在好多财务都面临这样的困扰,不过呢,有个超棒的解决方案,那就是财务道电子发票查重工具!
你知道吗?根据国家相关部门的统计,近年来电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨。就拿去年来说,全国电子发票开具量达到了惊人的[X]亿张,这还只是官方公布的数据,实际使用量可能更多。这么庞大的发票数量,要是没有个好用的查重工具,财务们可就有得忙了。
国家对电子发票报销和存档那可是有严格要求的。电子发票报销必须要保证其真实性和唯一性,不能出现重复报销的情况。而且,存档也得规范,得保存好相关的发票信息,以备随时查验。这对财务人员来说,任务可不轻啊。
以前啊,很多财务可能会用EXCEL表来查重。这方法吧,说实在的,有点麻烦。你得一张一张地把发票信息录入到表格里,然后还得各种设置公式去比对,稍不注意就可能出错。比如说,有一次我一个朋友用EXCEL表查重,结果因为格式问题,把一些本来不重复的发票当成重复的了,闹了个大笑话。而且啊,EXCEL表功能有限,只能简单地查重,像发票真伪查验、销方风险查询这些高级功能它可没有。
但是咱这个财务道平台就不一样啦!它有一键导入的功能,不管是电子发票还是数电票,都能轻松导入。就像你吃火锅的时候,服务员给你上菜一样,一下子就把发票信息都“端”进来了。导入之后呢,它会自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤掉重复的发票,这可比人工查重快多了,也准多了。比如说,我们公司上次有几百张发票要查重,用财务道平台不到一分钟就搞定了,要是用EXCEL表,估计得花几个小时呢。
还有哦,财务道平台支持多用户登录,这对于大公司或者财务团队来说,太实用了。不同的人可以同时使用,互不干扰。而且它还支持发票真伪查验及销方风险查询等功能,就像给发票上了一道“保险锁”,让你不用担心收到假发票或者有风险的发票。
除了这些,财务道平台还有数电票免费归档管理功能。这就好比给你的发票建了一个“小仓库”,把发票信息都整整齐齐地存放在里面,什么时候需要查找,一下子就能找到。不像有些软件,存档功能不好用,找发票信息就像大海捞针一样。
总之啊,财务道电子发票查重工具就是财务们的“贴心小助手”。有了它,再也不用担心发票查重、报销这些烦心事啦。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。所以啊,财务们,赶紧用起来吧!