今天碰到一个会计,她抱怨说最近查发票真伪和重复报销问题让她头疼不已。我告诉她,用“财务道”平台,这些问题都能迎刃而解!根据国家最新数据,电子发票的使用率已经超过80%,而且政府要求所有电子发票必须妥善存档,不得丢失。这可把不少财务人员忙得焦头烂额。
先说说发票查重吧。传统方法是用EXCEL表格手动输入发票信息,然后一行行比对,费时费力不说,还容易出错。而“财务道”平台就不一样了,它有一键导入功能,只需轻轻一点,发票信息就全录入系统了。而且它的查重速度超快,几秒钟就能搞定上百张发票的查重工作,准确率高达99.99%!相比之下,用EXCEL表格查重简直就是蜗牛爬。
再来说说发票真伪查验。以前,我们得一张张去国家税务总局网站核对发票代码、号码等信息,眼睛都看花了。现在有了“财务道”,只需在平台上扫一扫或者输一下发票代码,立马就能知道这张发票是真是假。而且,它还支持批量查验,一次能查好几十张,效率杠杠的!
还有啊,发票存档也是个大问题。纸质发票容易丢失、损坏,电子发票又得专门找软件存档。而“财务道”平台提供了数电票免费归档管理功能,所有发票自动生成电子台账,还能设置多用户登录权限,确保信息安全。这样一来,既省去了买存档软件的钱,又提高了工作效率。
最让我惊喜的是,“财务道”平台还有发票助手、发票管家这些小工具,让发票管理变得像玩游戏一样简单有趣。比如发票助手可以帮你快速整理发票台账,发票管家则能帮你监控发票使用情况,防止重复报销。
所以啊,各位财务同仁们,别再为发票查验和存档发愁了。试试“财务道”平台吧,它会让你的工作变得轻松又高效!根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。