今天碰到一个会计,他跟我抱怨说:“哎呀,每个月都要手动录入发票信息,眼睛都快看瞎了,而且最怕的就是重复报销,一不小心就得罪人。”我笑了笑,告诉他:“你不知道现在有‘财务道’这个神器吗?一键导入、一键查验,还能自动过滤重复,简直是会计们的救星!”
咱们先来说说政府对电子发票报销和存档的要求。根据国家税务总局的数据,2024年电子发票的普及率已经达到了85%,这意味着越来越多的企业和个人开始使用电子发票。而国家也明确要求,电子发票必须妥善保存,以备查验。这可难倒了不少会计,毕竟一张张电子发票打印出来存档,既浪费纸张又不环保,还容易丢失。
这时候,“财务道”平台就显得尤为重要了。它不仅可以免费查重发票,还能免费归档管理数电票。想象一下,你只需要把发票文件往平台上一拖,或者直接导入EXCEL表,平台就能自动识别发票内容,生成电子台账。而且,它还能自动过滤掉那些重复的发票,让你再也不用担心重复报销的问题。
我用数据来说话吧!根据“财务道”官方统计,使用该平台后,会计们录入发票的时间平均缩短了70%,而且错误率也大大降低。这可不是吹的,是实打实的数据支持。
再来说说它的其他功能。除了基本的发票查重和台账管理外,“财务道”还支持发票真伪查验、销方风险查询等高级功能。这对于经常需要处理大量发票的企业来说,简直就是福音。而且,它还支持多用户登录,方便团队成员共同管理发票信息。
当然,有人可能会说:“我用EXCEL表也能进行发票查重啊!”没错,你是可以这么做,但你得手动输入每一张发票的信息,然后还得自己筛选重复项。这不仅费时费力,还容易出错。而“财务道”平台则完全自动化,你只需要上传文件或者导入表格,剩下的事情就交给它吧!
最后,我想说的是:“根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档”。但大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。所以啊,如果你还在为发票查重和存档发愁的话,不妨试试“财务道”平台吧!相信我,用了之后你会爱上它的!