今天碰到一个会计朋友,那叫一个愁眉苦脸啊,一问才知道,又被电子发票查重和报销的事儿给整懵了。他所在的公司,每个月都有大量电子发票需要处理,光是查重这一项,就够他喝一壶的。为啥呢?因为电子发票查重,那可是发票报销绕不开的一道坎啊!
据政府网站最新官方数据显示,近年来,随着电子发票的普及,企业在发票管理上面临的挑战也越来越大。其中,发票重复报销问题尤为突出,不仅浪费了企业的财务资源,还可能引发税务风险。
咱先来说说这电子发票查重的重要性。你想啊,要是一张发票被重复报销了,那企业得多花冤枉钱啊!而且,一旦被税务部门查到,那可就不是闹着玩的了。所以,防止电子发票重复报销,那是刻不容缓的事儿。
那怎么防止呢?别急,我这就给你支几招。
首先,你得有个好用的发票查重工具。比如说“财务道”平台,那可是个好东西啊!它有一键导入、一键查重、同步存档功能,用起来那叫一个方便。你想想,以前用EXCEL表进行发票查重,那得费多大劲儿啊!又是输入数据,又是匹配核对的,一不小心就容易出错。而“财务道”平台就不一样了,它自动帮你搞定一切,准确率还高,你说省心不省心?
再来说说国家对电子发票报销和存档的要求。根据规定,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。这可难倒了不少财务人员,他们得花大量时间录入发票信息,还缺少专门的存档软件。这时候,“财务道”平台的优势就体现出来了。它升级为网络版后,采用了智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤重复。这简直就是财务人员的福音啊!
而且,“财务道”平台还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,你就不用担心发票是假的或者有啥风险了。
举个例子吧,我朋友他们公司之前用EXCEL表查重的时候,每个月都得花个好几天时间来核对发票。自从用了“财务道”平台后,不仅时间大大缩短了,而且准确率也提高了不少。现在他们公司的财务人员都轻松多了,再也不用为发票查重的事儿头疼了。
所以说啊,防止电子发票重复报销并不难,关键是要选对工具。像“财务道”这样的发票查重工具,不仅方便简单,而且功能强大,绝对是你的不二之选。
最后再提醒一句:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档哦!而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,你就再也不用担心电子发票查重和报销的问题了!