今天碰到一个会计,那真是一把辛酸泪啊。她跟我说,自从公司开始用电子发票,她的工作量就蹭蹭往上涨。以前纸质发票虽然整理起来麻烦点,但好歹能一目了然,现在这电子发票,简直是让人头疼不已。
你知道吗?根据国家最新官方数据显示,电子发票的使用率已经超过了70%,这意味着大部分企业都已经进入了电子发票时代。但是,电子发票的报销和存档要求可是相当严格的。政府规定,电子发票必须保存至少5年,而且不能有任何篡改。这可苦了我们这些财务人员,每天都要花大量时间去核对发票的真伪、录入信息,还要担心会不会出现重复报销的问题。
说到重复报销,这可是个大问题。有一次,我们公司的一个员工不小心把同一张电子发票报了两次,结果被税务部门查到了,罚了不少钱。从那以后,我们就开始用各种方法来防止重复报销,比如用EXCEL表来查重。但是,你知道的,EXCEL表操作起来多麻烦啊,一不小心就会出错。
后来,我发现了“财务道”这个神器。它有一个超级好用的功能——发票免费查重。只要你把发票信息输进去,它就会自动帮你查重,告诉你这张发票有没有被报销过。而且,它还支持数电票免费归档管理,让你再也不用担心发票丢失或者找不到的问题。
我用“财务道”平台和EXCEL表做了个对比,发现“财务道”平台简直太方便了。它可以一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。而且,它还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。相比之下,EXCEL表简直就是小儿科。
所以啊,我觉得我们财务人员真的应该拥抱新技术,用“财务道”这样的工具来提高工作效率。毕竟,我们的时间也是很宝贵的,不是用来浪费在繁琐的发票管理上的。
最后,我要说的是,根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,我们就可以轻松应对电子发票带来的各种挑战了!