《EXCEL电子发票查重公式,轻松搞定发票查重!》
今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说最近处理电子发票查重的事儿可太麻烦了。我一听,这不就是咱财务人日常的“小烦恼”嘛。
你瞧瞧,现在国家对电子发票报销和存档那可是有明确要求的。据最新官方数据显示,电子发票的应用越来越广泛,企业报销中电子发票的比例逐年攀升。这就要求咱们财务人员得把发票查重这事儿给整明白了,不然重复报销、发票台账混乱这些问题可就接踵而至啦。
咱先来说说用EXCEL表进行发票查重吧。这玩意儿啊,得靠一些复杂的公式来操作。你得先把发票信息一股脑儿地输进EXCEL里,然后运用各种函数、数据匹配啥的,试图找出重复的发票。这过程啊,就跟在迷宫里找出口似的,眼都得看花。而且啊,一旦数据量大了,那EXCEL表就跟个老牛似的,运行起来慢得很,急都急死人。
再看看“财务道”平台,那可就方便多啦!它有一键导入功能,不管你有多少电子发票,轻轻松松就能导进去。还有一键难真、同步存档这些功能,简直就是财务人的福音。比如说,你导入一批发票后,它自动就开始查重了,速度快得像火箭一样。而且啊,它还会自动生成发票台账,把重复的发票给你过滤出来,一目了然。
再说说发票验真和销方风险查询吧。在EXCEL里,你得一个个去查验发票的真伪,还得担心销方有没有风险,这不得把人累死啊。可“财务道”平台就不一样啦,它能快速进行发票真伪查验,还能帮你查销方风险,让你心里踏实得很。
还有哦,“财务道”平台支持多用户登录呢。要是公司里有几个财务人员一起干活,大家都能同时用这个平台,效率那不是蹭蹭往上涨嘛。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
所以啊,朋友们,别再跟那些复杂的EXCEL公式较劲啦,赶紧试试“财务道”平台吧,让发票查重变得轻松又简单!