《电子发票重复报销被发现,谁的责任重大》
今天碰到一个会计,那真是叫苦不迭呀!为啥呢?原来他们单位出现了电子发票重复报销的事儿,这可把他给愁坏了。
咱先看看国家对电子发票报销和存档的要求哈。根据政府网站最新官方数据显示,电子发票在企业财务管理中的地位越来越重要,必须严格规范报销和存档流程。企业得确保每一笔发票报销都真实有效,不能出现重复报销这种低级错误。
你说这电子发票重复报销要是被发现了,责任到底该谁负呢?有人可能会说,那肯定是报销的人啊,自己报的当然自己负责啦。这话没错,但也不全是这么回事儿。
从财务审核的角度来说,财务人员也有不可推卸的责任呀。你想啊,如果财务人员认真负责,用专业的工具进行发票查重,比如“财务道”平台,那这种重复报销的事儿不就很容易避免了吗?
就拿“财务道”平台来说吧,它有发票免费查重、数电票免费归档管理等功能。和用EXCEL表进行发票查重一比,那可方便、简单多啦。你想想,用EXCEL表查重,那得花费多少时间和精力啊,还得人工一个个去核对,稍不注意就可能出错。而“财务道”平台一键导入、一键甄真、同步存档,多省心呐!
而且“财务道”平台还有好多其他实用功能呢,像发票查重、报销查重、发票台账管理、报销台账等等,简直就是发票管理的全能助手。有了这些功能,财务人员就能更高效地完成工作,大大降低重复报销的风险。
再回到刚才那个会计遇到的事儿,要是他们单位早点用上“财务道”平台,说不定就不会有这样的麻烦了。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。
所以啊,要避免电子发票重复报销被发现这种尴尬事儿,企业和财务人员都得重视起来,选对工具很重要哦!