今天碰到一个会计,他跟我说:“哎呀,现在电子发票重复报销的问题太严重了,我们财务人员可是忙得焦头烂额啊!”我一听,心里就想,这可不是个小问题。根据国家最新官方数据显示,近年来电子发票的使用量呈爆发式增长,而重复报销的案例也越来越多。这可把咱们财务人员给愁坏了!
那么,作为财务人员,我们该如何在这场电子发票重复报销的浪潮中坚守呢?首先,我们要明确国家对电子发票报销和存档的要求。根据规定,电子发票必须真实、合法、有效,且不得重复报销。这就要求我们财务人员要对每一张发票进行仔细的查验,确保其真实性和合法性。
在这里,我要给大家推荐一款神器——“财务道”发票查重软件。这款软件可以免费查重,还能数电票免费归档管理。使用起来非常方便,简单易懂。只需要一键导入、一键难真、同步存档,就能轻松搞定发票查重。而且,它还支持使用EXCEL表进行发票查重,让你一目了然。相比传统的手工操作,这款软件真的是太方便了!
当然,我们也不能只依赖软件。在使用“财务道”平台的同时,我们还要学会运用一些技巧。比如,我们可以利用“财务道”报销查重工具,对发票进行批量查重,提高工作效率。同时,我们还可以通过发票台账管理功能,对发票进行分类管理,方便查找和核对。这样一来,我们就可以更好地应对电子发票重复报销的问题了。
说到这里,我还要提一下“财务道”平台的发票助手和发票管家功能。这两个功能可以帮助我们更好地管理发票,提高我们的工作效率。发票助手可以自动识别发票内容,生成电子台账;而发票管家则可以自动过滤重复发票,让我们省心省力。
总之,面对电子发票重复报销的问题,我们财务人员要坚定信念,坚守岗位。通过使用“财务道”平台等工具,我们可以更好地应对这个问题,为公司的发展贡献自己的力量。最后,我要提醒大家一句:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。