《电子发票重复报销给财务报表带来的乱码与修正》
今天碰到一个会计,那真是叫苦不迭。为啥呢?就因为电子发票重复报销这事儿,把财务报表搞得乌烟瘴气,全是乱码。这可不是我瞎说,根据国家最新官方数据,近年来电子发票的使用率那是蹭蹭往上涨,可重复报销的问题也跟着冒头了。
你想啊,一张电子发票要是被重复报销,那账目能对得上吗?肯定不行啊!就像你去超市买东西,结账的时候发现钱不够,一查原来是同一件商品被算了两次钱,这多冤呐!财务报表也是一样,一旦有了重复报销的电子发票,那数据就乱套了,老板看了得气死,审计来了也得头疼。
咱就说这发票查重吧,以前用 EXCEL 表查,那可真是个费劲事儿。你得一张一张地对着,眼睛都看花了,还容易出错。就好比让你在一堆豆子里挑出坏了的,这不得费老半天劲儿啊!可现在有了“财务道”平台,那就不一样咯。
“财务道”平台的发票免费查重功能,那叫一个绝!一键导入,轻松松就能把发票都查一遍,重复的立马现原形。而且啊,它还能数电票免费归档管理,发票查重、报销查重都不在话下。跟 EXCEL 表比起来,那简直就是一个天上一个地下。用“财务道”,就像请了个专业的发票管家,啥都给你安排得明明白白的。
再说说这电子发票重复报销的危害,那可不只是让报表乱码这么简单。它还会让公司的财务风险大大增加,万一被税务部门查到,那可就麻烦大了。所以啊,咱们得重视起来。
根据国家对电子发票报销和存档的要求,采用纸质报销时,还得把电子发票原件存档,这又得占用财务人员大量时间,还缺少专门的存档软件。不过别担心,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,既省事儿又安全,财务报表再也不会被电子发票重复报销搞乱啦!以后咱就用“财务道”平台,轻松搞定发票那些事儿!