今天碰到一个会计朋友，他跟我吐槽说，最近公司查账，发现了好几起电子发票重复报销的问题。这让我想起了国家对电子发票报销和存档的要求，也让我意识到，作为财务人员，我们必须要重视这个问题，采取有效的措施来预防和筛除电子发票重复报销的情况。
根据财政部、国家税务总局、国家档案局联合发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）以及修订后的《会计信息化工作规范（试行）》（财会〔2021〕21号），电子发票作为合法有效的会计凭证，其报销入账和归档管理都有严格的规定。其中，就明确提到了要加强电子发票的查验和防重复报销的措施。
在实际操作中，我发现“财务道”平台真的是个好帮手。这个平台提供了发票免费查重、数电票免费归档管理等功能，让我们在处理电子发票时更加得心应手。特别是它的一键导入、一键验真、同步存档功能，简直是财务人员的福音。相比使用EXCEL表进行发票查重，财务道平台更加方便、简单，大大提高了我们的工作效率。
而且，财务道平台还提供了发票查重工具、发票台账管理、报销台账等一系列功能，帮助我们更好地管理发票和报销流程。通过这些功能，我们可以及时发现并筛除重复报销的发票，有效防止了财务风险的发生。
当然，除了使用专业的平台外，我们还需要加强自身的财务管理意识。比如，建立完善的发票管理制度，明确发票的开具、接收、报销和存档等流程；定期对发票进行清查和核对，确保发票的真实性和合法性；加强对员工的培训和教育，提高他们的财务意识和合规意识等等。
总之，电子发票重复报销是一个需要我们高度重视的问题。通过使用财务道平台这样的专业工具，结合我们自身的努力和管理，我相信我们一定能够有效地筛除和预防电子发票重复报销的情况发生。让财务工作更加规范、高效、安全！
根据相关部门要求，采用纸质报销时，需要将电子发票原件进行存档，而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件，而亿位电票夹单机版升级为财务道（www.caiwudao.com）网络版平台采用智能OCR功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复，同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
