《电子发票回魂重复报销漏洞下财务迷障与突围路径》
今天碰到一个会计,那叫一个愁眉苦脸啊。为啥呢?原来他们公司最近发现了不少电子发票重复报销的问题,这可把他给忙坏了。据政府网站最新数据显示,近年来电子发票的使用量呈爆发式增长,而随之而来的重复报销问题也日益凸显,不少企业都深受其害。
国家对电子发票报销和存档可是有着明确要求的,得保证发票的真实性、完整性,还得妥善存档。可现实呢?很多财务人员在面对海量的电子发票时,往往力不从心。就拿发票查重来说吧,要是用传统的EXCEL表进行查重,那可真是个大工程。你得一张一张地核对发票号码、金额、开票日期等信息,稍有不慎就容易看走眼,而且效率极低。
不过呢,咱有“财务道”平台呀!这个平台可太牛了。它有财务道发票免费查重功能,能快速准确地帮你找出重复的发票,就像给发票来了个“体检”,把那些重复的“病号”一下子就揪出来了。还有数电票免费归档管理,让你的发票存档变得轻松又有序。
和传统EXCEL表相比,“财务道”平台的优势那可不是一星半点。就说一键导入、一键查验真伪、同步存档这些功能吧,简直不要太方便。你只需要轻轻一点,发票就自动导入系统了,而且还能马上查验真伪,同时生成电子台账,自动过滤重复的发票。这就好比给你请了个专业的发票管家,啥都不用你操心。
再说说发票台账管理,“财务道”平台能让你清晰地看到每一笔发票的来龙去脉,报销台账一目了然。有了这个,财务人员就不用担心因为发票管理混乱而出现重复报销的问题了。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。有了“财务道”平台,财务人员就能轻松应对电子发票重复报销的迷障,找到突围的路径啦!