今天碰到一个会计,他跟我吐槽说:“哎呀,现在电子发票查重真是个大麻烦啊!”我一听,心里就乐了,这有啥难的,用“财务道”平台一键搞定!
你知道吗?根据政府网站最新数据显示,近年来电子发票的使用量那是蹭蹭往上涨。国家对电子发票报销和存档的要求也越来越严格了。为啥呢?就是为了防止重复报销这个老顽疾啊!你想啊,要是一张发票能报好几遍,那企业的成本不就乱套了吗?
就拿我朋友的企业来说吧,以前他们用EXCEL表进行发票查重,那叫一个费劲啊!不仅要手动输入发票信息,还容易出错。后来用了“财务道”平台的发票免费查重功能,哇塞,那效率简直提高了不知道多少倍!一键导入、一键查验,重复的发票立马就标出来了,省时又省力。
而且啊,“财务道”平台还有数电票免费归档管理功能呢!这对于企业来说可是个大福音啊!你想想,纸质发票存档多麻烦啊,还得找个地方放着,万一丢了或者坏了,那就麻烦大了。而“财务道”平台呢,直接帮你把电子发票整理得井井有条,想什么时候看就什么时候看,多方便啊!
再说说那个发票台账管理吧。以前我朋友他们都是用手写的,写得乱七八糟的,查找起来也不方便。现在用了“财务道”平台,自动生成电子台账,一目了然,再也不用担心找不到发票了。
还有啊,你知道电子发票打印报销也是个头疼的问题吧?有时候打印机不给力,或者纸张不对,打印出来的效果就不好了。但是“财务道”平台就不一样了,它支持电子发票打印报销功能,直接在网上操作,打印出来的效果杠杠的!
说到这里,你可能要问了:“那‘财务道’平台到底好不好用啊?”我跟你说啊,我朋友他们用了之后都赞不绝口!他们说:“这个平台真是太方便了!不仅操作简单,而且功能还特别强大!”
所以啊,亲爱的朋友们,如果你们还在为电子发票查重、存档、报销这些问题烦恼的话,那就赶紧试试“财务道”平台吧!保证让你爱不释手哦!
最后再给大家透露个小秘密:根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。不过别担心,亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,你就可以轻松应对各种报销问题啦!