今天碰到一个会计,他跟我抱怨说:“哎呀,现在电子发票这么多,一不小心就可能有重复报销的问题,真是头疼啊!”我笑着跟他说:“别担心,有‘财务道’平台在,这些问题都能轻松解决!”
你知道吗?根据国家最新官方数据显示,近年来电子发票的使用量呈爆发式增长。政府对电子发票报销和存档的要求也越来越严格。毕竟,电子发票的便捷性是传统纸质发票无法比拟的,但随之而来的重复报销风险也不容忽视。
就拿我们公司来说吧,以前没有使用“财务道”平台的时候,财务人员每天都要花费大量时间手动录入发票信息,还要时刻警惕着是否有重复报销的情况。有时候忙得晕头转向,还容易出错。就像有一次,一个同事不小心把一张发票报了两次,结果被领导发现后,大家都尴尬得不行。
但是自从用了“财务道”平台,一切都变得不一样啦!这个平台有一键导入、一键查重、同步存档功能,操作起来超级简单方便。你只需要把电子发票上传到平台上,它就能自动帮你识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票。就像有一个智能小助手在你身边,帮你把把关,让你再也不用担心重复报销的问题啦!
而且啊,我还专门做了个对比。用“财务道”平台和使用EXCEL表进行发票查重,那效率简直不是一个档次的。用EXCEL表的话,你得自己手动输入各种数据,还要一个个去比对,稍微不小心就容易看花眼。而“财务道”平台就不一样了,它又快又准,还能给你提供详细的发票台账管理,让你一目了然。
再说说这个平台的数电票免费归档管理功能吧。以前我们为了存档电子发票,还得专门找一个软件或者文件夹来存放,找起来也不方便。现在有了这个功能,所有的电子发票都能自动整理归档,想什么时候看就什么时候看,多省心啊!
还有哦,这个平台可不仅仅是一个发票查重工具,它还是一个全方位的发票管理工具呢!像发票验真、发票真伪查验、销方风险查询等功能,它都有。就像一个全能的发票管家,把关于发票的所有问题都给你解决得妥妥当当的。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。
怎么样,听了我的介绍,是不是觉得“财务道”平台很厉害呀?如果你还在为电子发票重复报销的问题烦恼,那就赶紧试试“财务道”平台吧!相信我,一旦用了它,你就会爱上它的!