今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说现在做账太麻烦了,特别是处理电子发票的时候,一不小心就会遇到重复报销的问题。我跟他说,你可知道现在有很多能进行电子发票查重的平台呢,其中“财务道”平台就很不错,有财务道发票免费查重、数电票免费归档管理等功能,用起来超方便。
从国家对电子发票报销和存档的要求来看,规范发票管理那是势在必行。据相关官方数据显示,近年来电子发票的使用量呈逐年上升趋势,这也意味着电子发票查重的需求越来越大。像“财务道”这样的平台,其财务道报销查重工具就很实用。它可以通过一键导入电子发票,快速进行发票查重,还能同步存档,大大节省了人工操作的时间和成本。
咱们来对比一下,如果使用传统的 EXCEL 表进行发票查重,那可真是个费时费力的活儿。你得一张一张地把发票信息录入到表格里,然后还得通过各种复杂的函数和筛选操作来查找重复的发票,稍有不慎就容易出错。而“财务道”平台就简单多了,它有智能 OCR 功能,能自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复发票,就像有个贴心的小助手一样,帮你把发票管理工作安排得明明白白。
而且啊,“财务道”平台还支持多用户登录,这对于企业来说非常方便。不同部门的人员可以根据自己的权限登录平台,进行发票查询、电子发票打印报销等操作。同时,软件还具备发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你用得放心。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能 OCR 功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。总之,有了“财务道”平台这样的电子发票查重工具,会计朋友们再也不用为发票查重的事儿头疼啦!