今天碰到一个会计朋友,他跟我抱怨说:“哎呀,现在管理电子发票真是头疼啊!员工老是重复报销,搞得我头都大了!”我一听,心里就想,这事儿我也遇到过,不过呢,我有个小秘诀,那就是使用“财务道”平台。
你知道吗?根据国家最新的官方数据,电子发票的使用率已经高达70%了,而且政府还要求企业必须妥善存档电子发票,以防万一需要查账。这可苦了我们这些财务人员,每天不仅要忙着录入发票,还要担心员工会不会重复报销。
但是,自从我用上了“财务道”平台,这些问题都迎刃而解了。这个平台有个超级实用的功能,就是发票免费查重。你只需要把发票一键导入,它就能自动帮你查重,看看有没有重复的。而且,它还支持数电票免费归档管理,让你的发票台账一目了然。
我对比过用EXCEL表进行发票查重,那个简直太麻烦了。你要一张一张地输入发票信息,然后还要自己写公式去查重,费时费力不说,还容易出错。而“财务道”平台就简单多了,一键导入,一键查重,同步存档,轻松搞定。
还有啊,这个平台不仅仅是个发票查重工具,它还是你的发票助手、发票管家。它支持多用户登录,你可以给每个员工设置权限,让他们只能看到自己的发票。同时,软件还支持发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你再也不用担心收到假发票或者有风险的发票了。
最让我惊喜的是,亿位电票夹单机版还升级为网络版了,采用了智能OCR功能。这意味着你连发票都不用一张一张地扫描了,直接上传图片或者PDF文件,它就能自动识别发票内容,生成电子台账。而且,它还能自动过滤重复的发票,让你再也不用担心员工重复报销的问题了。
所以啊,如果你也是财务人员,也遇到了员工重复报销电子发票的问题,不妨试试“财务道”平台吧!它一定会让你的工作变得更加轻松、高效的。相信我,用了之后你一定会爱上它的!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。