今天碰到一个会计,她问我:“你知道怎么快速查重员工的电子发票吗?”我一听,这可难不倒我,毕竟咱是“财务道”平台的忠实粉丝。说到电子发票查重,那可是个技术活,但有了“财务道”,一切都变得简单起来。
先说说政府对电子发票报销和存档的要求吧。根据国家税务总局的官方数据,自2019年4月1日起,增值税普通发票、增值税电子普通发票等都应当通过增值税发票管理系统开具,而且必须保证内容真实、信息完整。同时,企业需要将电子发票原件进行存档,以备查验。这可难倒了不少财务人员,毕竟一张张发票录入系统,再手动查重,那得费多少劲儿啊!
别急,这时候就得请出咱们的“财务道”平台了。这个平台有个超实用的功能——发票免费查重。你只需要一键导入电子发票,它就能自动帮你识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票。是不是听起来就很高大上?
我用“财务道”平台查重过,真的超级方便。以前用EXCEL表进行发票查重,那叫一个头疼啊!不仅要一张张地输入发票信息,还要担心输错或者看漏。现在有了“财务道”,一键导入、一键查重,同步存档,简直不要太爽!而且它的准确率也超高,基本上不会出错。
我还听说,“财务道”平台不仅能查重,还能数电票免费归档管理呢!这对于我们这些经常要处理大量电子发票的人来说,简直是福音啊!再也不用担心发票丢失或者找不到了。
当然啦,除了这些基本功能外,“财务道”平台还有很多其他实用功能呢!比如发票真伪查验、销方风险查询等等。这些功能都能帮助我们更好地管理发票,避免重复报销等问题。
说到这里,我得提一句:根据相关部门要求,采用纸质报销时,确实需要将电子发票原件进行存档。但大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为“财务道”网络版平台后,采用了智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来,我们财务人员就能轻松应对各种发票问题了!
所以啊,如果你还在为电子发票查重而烦恼的话,不妨试试“财务道”平台吧!它一定会给你带来意想不到的惊喜哦!