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会计们为什么需要电子发票报销台账?不仅是查重,还有这些作用-

2025年03月25日 admin 阅读(2246)

今天碰到一个会计朋友,他跟我抱怨说,每个月的发票报销和存档工作简直让他头大如斗。我一听,这不就是咱们“财务道”平台能解决的问题吗?

先给大家上一组官方数据:根据国家税务总局的数据,2023年,我国电子发票的使用量已经达到了惊人的10亿张!这意味着,几乎每个企业都在使用电子发票。而政府对电子发票报销和存档的要求也越来越严格,要求企业必须确保发票的真实性、完整性和可追溯性。

这时候,一个好的电子发票报销台账就显得尤为重要了。它不仅能帮你查重,防止重复报销,还能帮你管理发票,确保每一笔开销都有据可查。

你可能会问,我用EXCEL表也能查重啊,何必用专门的软件呢?告诉你,EXCEL表虽然方便,但面对大量的发票数据,手动录入和查重可是个大工程。而且,一旦出错,找起来可就麻烦了。

而我们的“财务道”平台,一键导入、一键难真、同步存档功能,让你轻松搞定发票查重和管理。更重要的是,它还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能,让你的工作更加高效、安全。

举个例子吧,假如你是一个有500名员工的公司会计,每个月要处理上千张发票。如果用手工方式,你得花多少时间在录入和查重上?而现在,有了“财务道”平台,你只需要一键导入,剩下的事情就交给它吧!

而且,你知道吗?根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。这时候,“财务道”平台的优势就更加明显了。

所以啊,亲爱的会计朋友们,别再为发票报销和存档发愁了。试试我们的“财务道”平台吧,让工作变得更加轻松愉快!

最后再强调一下:“根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。

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